Digitalisering

10 Trello board voorbeelden die direct te gebruiken zijn in je werk

Trello is een handige en veelgebruikte tool op de werkvloer. De basisfunctionaliteiten zijn gratis, en Trello helpt veel bedrijven met het maken van scrumboards en het managen van grote projecten. Weet je niet zo goed wat je er allemaal mee kunt? Dan zetten we 10 voorbeelden van Trello toepassingen voor je op een rij.

Wil je met Trello aan de slag, maar weet je nog niet zo goed hoe je een bord kunt inrichten? Laat je inspireren door deze 10 voorbeelden van Trello borden. Van een to-do-lijst voor je huis en bruiloft tot een zakelijk scrumbord: zo begin je met Trello.

Veel ondernemers gebruiken Trello, een handige online tool voor projectmanagement. We zetten hieronder 10 Trello bord-voorbeelden op een rij. Ze laten niet alleen de flexibele opzet en mogelijkheden zien, maar je kunt aan de hand van deze voorbeelden ook direct aan de slag met Trello.

1. Bedrijfsuitje of conferentie plannen

Voor ieder evenement dat je bedrijfsmatig inplant – of het nu een bedrijfsuitje is, een heisessie of een conferentie – kun je een Trello bord gebruiken. De taken kun je labelen en daarmee toewijzen aan iemand uit je projectteam. Van het inplannen van een locatie tot het regelen van sprekers en het versturen van uitnodigingen. Met het verschuiven van de taken weet je precies wat en hoeveel er nog moet gebeuren. Bekijk hier een voorbeeld van een event Trello.

2. Scrum

Werkt jouw onderneming agile en maak je gebruik van de scrum methode, dan is Trello zeer geschikt om te gebruiken als scrum bord. Veel teams werken in sprints en de voortgang kun je met Trello goed volgen. De kaarten kun je bijna onbeperkt uitbreiden met opmerkingen, checklists, foto’s, bijlagen, tekst, deadlines en kleurtjes. Voorbeeld van een scrum Trello board.

3. CV en sollicitaties

Denk buiten de gebaande paden en maak je cv in een Trello bord. Specifieer je cv in lijsten met ervaring, opleidingen en vaardigheden. Het is tegelijkertijd een handig overzicht voor jezelf om te zien waar je kansen en zwaktes liggen – en waar je voorafgaand aan de sollicitatiegesprekken al over kunt nadenken. Maak gelijk een apart bord aan voor je sollicitaties. Je ziet in een oogopslag waar en wanneer je hebt gesolliciteerd (hang de brief als bijlage aan je kaarten!). Voorbeeld van een CV Trello board.

4. Commissie of bestuur

Je kunt een agile-bord voor iedere denkbare commissie of projectgroep gebruiken. Van een VvE-bestuur tot een commissie van een (sport)club. Deze commissies komen periodiek bij elkaar en je kunt de voortgang per projectgroep bijhouden op een bord. Niet alleen handig voor de lange termijnvisie, maar juist ook voor lopende zaken in een kalenderjaar of sportseizoen. Voorbeeld van een projectgroep Trello board.

5. Studie

Doe je – naast je werk – een studie of volg je een cursus? Maak een Trello bord aan om dit te structureren. Je kunt lijsten maken per vak, of cursusonderdeel. Deze splits je op in essays, presentaties en andere taken. De kaarten kun je oppakken en verschuiven. Heb je een taak afgerond, sleep je deze van ‘bezig’ naar ‘klaar’. Je hebt altijd een actueel overzicht. Voorbeeld van een studie Trello board.

6. Evaluatie medewerkers

Beoordelingsformulieren worden vaak in Word gemaakt en bijgehouden, maar een Trello bord is een handige aanvulling voor het evaluatieproces. De evaluatie van werknemers is een constant en dynamisch proces, dat je in Trello goed kunt volgen. Je kunt bijvoorbeeld een tijdlijn aanmaken (zie voorbeeld) waarin je aantekeningen bijhoudt over de progressie van je werknemers. Als je gewend bent de evaluaties in Word te doen, kun je ze als bijlage aan je kaarten hangen. Label de kaarten met een kleurtje voor een goed overzicht: groen is bijvoorbeeld een positieve ontwikkeling, rood zijn aandachtspunten. Voorbeeld van een evaluatie Trello board.

7. Samenstellen contentkalender

Veel weblogs, websites en mediaplatforms, waaronder Founders, maken gebruik van een contentkalender. Welke soort artikelen plan je wanneer? Je wilt afwisseling in je content en er zijn bepaalde data waarop je bepaalde artikelen wilt plaatsen. Maak een bord aan in Trello, rangschik op onderwerpen en data. Voorbeeld van een contentkalender Trello board.

8. Vakantie

Je kunt Trello op verschillende manieren voor een vakantie gebruiken. Als bucketlist met mooie bestemmingen. Of als voorbereiding op een kampeervakantie: wat moet je nog kopen, wat neem je mee? Maar ook voor een backpack-rondreis door Vietnam of een roadtrip door Amerika. Stippel vooraf je route uit, boek eventueel al hotels, reserveer plaatsen voor een speciale treinreis en vergeet vooral ook niet de inentingen en je visum te regelen. Voorbeeld van een vakantie Trello board.

9. Persoonlijke en zakelijke doelen

Je ontwikkeling staat nooit stil, zowel persoonlijk als zakelijk. Maak een bord aan met je persoonlijke en zakelijke doelen. Dit kan een voornemen zijn om meer te gaan sporten, maar ook om cursussen te volgen, mogelijkheden onderzoeken om binnen jouw organisatie te groeien, reizen te maken, meer tijd aan je vrienden te besteden, meer boeken te lezen, vaker te koken, of om als vrijwilliger ergens aan de slag te gaan. Voorbeeld van een Bucketlist Trello board.

10. Zakelijke to-do-lijst

Als ondernemer wil je altijd een goed overzicht van al je projecten hebben. Schep orde in de chaos met een zakelijke to-do-lijst. De projecten verdeel je onder in taken, met verschillende looptijden. Vandaag, deze week, volgende week of lange termijn. Zo geef je prioriteit aan de juiste taken, weet je welke delen zijn afgehandeld en wat de voortgang van een project is. Voorbeeld van een To Do lijst Trello board.

We hebben er 10 voorbeelden uitgelicht, maar er zijn nog tal van andere mogelijkheden om Trello te gebruiken. Kijk ook eens op deze inspiratiepagina, waar meer dan 100 borden als inspiratie kunnen dienen.

Beeld: Shutterstock
T-mobile
FOUNDERS
10 Trello board voorbeelden die direct te gebruiken zijn in je werk