Werk

Online boekhouden: Mobiel facturen sturen met deze handige boekhoud apps

Ook boekhouden kun je tegenwoordig gemakkelijk, snel en mobiel doen. Founders test 5 handige boekhoud-apps voor ondernemers.

Gekko ervaringen

Gekko is een boekhoud-app die gebruikmaakt van een interface op het internet en diverse apps. In de browser-versie zie je in één oogopslag welke transacties in de afgelopen maand hebben plaatsgevonden en wat nog betaald moet worden.

Gekko

Verder biedt het programma een eenvoudige manier om een factuur op te stellen. Voer de gegevens van de klant en het project in en er verschijnt direct een sjabloon. Daar is in te voeren wat de werkzaamheden of producten waren en hoeveel er betaald moet worden.

Daar komt ook direct de mobiele app om de hoek kijken. Via Gekko Uren, een gratis mobiele app, is het bijvoorbeeld mogelijk om de gewerkte uren voor een project bij te houden. Deze uren kunnen in de browser direct omgezet worden in een factuur, wat veel tijd bespaart. Er is ook een app om de ritten bij te houden en een app om bonnetjes in op te slaan. Alles wordt gesynchroniseerd met het boekhoudprogramma.

Gekko

Groot nadeel is wel direct dat dit drie afzonderlijke apps zijn, naast het boekhoudprogramma. Daardoor maak je dus niet gebruik van één oplossing, maar van vier verschillende. En dat kan de productiviteit misschien wat tegenwerken. De oplossingen zijn daarentegen wel gratis te gebruiken. Wil je meer opties, zoals een tijdlijn van uren per klant en het bijhouden van eigen kosten, dan betaal je 10 euro per maand.

Cijfer: 6
+ Gratis te gebruiken met basisfuncties
+ Veel te automatiseren via de bijbehorende apps
+ Overzichtelijk en gemakkelijk in gebruik
– Wil je zoveel mogelijk automatiseren, dan heb je 3 apps en 1 browser-app nodig

Gekko is gratis te gebruiken via GetGekko.com.

MoneyMonk ervaringen

MoneyMonk is een boekhoudprogramma dat zowel in de browser als via een mobiele app werkt. Handig aan dit programma is dat het mogelijk is een bankrekening te koppelen, zodat direct duidelijk is hoeveel daar op staat. Verder kun je alles in een programma bijhouden, van de uren- en rittenregistratie tot de winst- en verliesrekening.

MoneyMonk

Daarnaast is er een optie om klanten met iDEAL te laten betalen, door een factuur te sturen met een link. Zo kunnen klanten direct betalen en wordt de factuur ook direct als betaald geregistreerd. Dat scheelt jou tijd, maar de klant ook.

Er is ook een mobiele app van het programma, voor zowel iOS als Android. Vanuit hier kun je bijvoorbeeld direct bonnetjes toevoegen aan je administratie door een foto te maken, je urenregistratie bijhouden en bekijken of er nog facturen moeten worden betaald. Helaas kun je in de app geen facturen opstellen, waardoor je zo af en toe toch achter een laptop of pc moet.

Cijfer: 8
+ Overzichtelijk en gemakkelijk in gebruik
+ Bankrekening te koppelen aan het programma
+ Eén app waarin je je administratie bij kunt werken
+ Facturen met iDEAL-betaalknop versturen
+ Zeer volledige app
– Kost 20 euro per maand
– App laat je geen facturen maken

MoneyMonk is voor 20 euro per maand te gebruiken in de browser, en op iOS en Android

Reeleezee ervaringen

Bij Reeleezee zegt de naam het al: het moet ‘real easy’ zijn. Het boekhoudprogramma probeert dat te bereiken door zoveel mogelijk te automatiseren. Zo is het mogelijk facturen die via de mail binnenkomen, door te sturen zodat ze direct in het boekhoudprogramma staan. Via de mobiele app kun je bonnetjes scannen, zodat deze ook automatisch worden verwerkt.

Reeleezee

Handig is verder dat de app een apart onderdeel heeft voor salaris. Daarmee kun je direct zien wat je jezelf hebt uitbetaald en wanneer dat is gebeurd. Verder kun je de app gratis gebruiken en uitbreiden met diverse modules, bijvoorbeeld om uren bij te houden. De gratis versie gaat echter maar tot drie boekingen per maand. Wil je er meer, dan moet je ook gaan betalen.

Handig is verder dat er een BTW-systeem in geïntegreerd zit, waardoor je de aangifte met één druk op de knop kunt verzenden. Daardoor hoef je niet meer naar de website van de Belastingdienst toe, maar kun je alles vanuit het programma doen. In het programma wordt verder bijgehouden welke aangiftes er al gedaan zijn en welke nog betaald moeten worden.

Cijfer: 7,5
+ Automatische BTW-aangifte
+ Mogelijkheid om facturen door te sturen, voor automatische boeking
+ Overzichtelijke interface
– Minder compleet dan andere opties
– App voegt op scannen van bonnetjes na weinig toe
– Je moet al snel gaan betalen

Reeleezee is gratis te gebruiken in de browser. Voor het scannen van bonnetjes kun je de Scan2 Reeleezee-app gebruiken voor Android en iOS.

Informer ervaringen

Informer heeft als doel de ondernemer te ontzorgen. En dat is duidelijk met alle extra opties die het programma biedt. Je kunt je bank koppelen aan het programma, een cashflow check uitvoeren, betalingen opvolgen en een scan- en herkenningssysteem voor facturen implementeren. Die functies hoef je niet allemaal te gebruiken, je kunt zelf kiezen waar je wel en niet voor gaat. Daardoor kun je het programma op maat uitbouwen, aan de hand van de groei van je bedrijf.

Informer

Het scannen en herkennen gaat via een app die de website aanbiedt. Daarmee kun je, net als bij andere programma’s, een foto maken van een bonnetje en deze automatisch in je administratie neerzetten. Ook handig is dat je periodiek facturen kunt versturen en per tijdsperiode automatisch facturen kunt versturen. Daardoor heb je veel minder omkijk naar de boekhouding.

Verder is dit een van de weinige boekhoudprogramma’s die we zijn tegengekomen waarbij de app echt een aanvulling is. Waar je bij andere programma’s vooral bonnetjes kunt scannen met de app, laat Informer je echt verder werken aan je administratie. Je kunt dus facturen en bonnetjes bekijken en de bonnetjes ook toevoegen aan de app. Zo ben je altijd op de hoogte van de huidige status van je administratie.

Informer

Cijfer: 8
+ Overzichtelijk en gemakkelijk in gebruik
+ Veel te automatiseren
+ Goede aanvullende app
+ Periodiek versturen van facturen
– Minimaal 10 euro per maand

Informer is te gebruiken via de browser. Ook zijn er apps voor Android en iOS.

MoneyBird ervaringen

MoneyBird heeft een eenvoudige interface, wat het gebruik ervan gemakkelijk maakt. Daarentegen heeft deze app minder opties dan de eerdere boekhoudprogramma’s. De basis is natuurlijk aanwezig: je kunt facturen en offertes maken, uitgaven beheren, je bank koppelen en rapportages zien.

MoneyBird

Handig is verder dat je documenten kunt versturen naar een speciaal e-mailadres, zodat ze direct verwerkt worden. Ook heb je de mogelijkheid documenten te uploaden. Dit is vooral handig voor bonnetjes.

Meest prettig is echter dat dit boekhoudprogramma de meest complete app heeft van alle programma’s die we hebben bekeken. Hierin kun je offertes en facturen aanmaken en bonnetjes opslaan. Waar de meeste apps slechts een deel van de functies aanbieden of enkel een overzicht bieden van de administratie, kun je de administratie ook echt mobiel bijwerken. En dat is wel zo prettig.

MoneyBird

Cijfer: 7
+ Zeer complete app
+ Erg overzichtelijk
+ Documenten in bulk te verwerken
– Minder functies dan de andere programma’s

MoneyBird is vanaf 10 euro per maand te gebruiken in de browser, of via de app voor Android en iOS.

Beeld: Shutterstock
T-mobile
FOUNDERS
Online boekhouden: Mobiel facturen sturen met deze handige boekhoud apps