Er was een pandemie voor nodig om bedrijven ervan te overtuigen dat medewerkers prima thuis kunnen werken. Het zorgde voor een versnelde uitrol van tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Nu we langzaam overgaan naar een hybride werken cultuur, bereiden organisaties zich zo goed mogelijk voor op de (gedeeltelijke) terugkeer van hun medewerkers. Heb jij al nagedacht over een hybride werken beleid?
E-book Hybride Werken
In dit e-book ontdek je verschillende oplossingen en mogelijkheden voor hybride werken en hoe je die toepast in jouw bedrijf.
DOWNLOAD GRATIS
Hybride werken beleid
E-book Hybride Werken
In dit e-book ontdek je verschillende oplossingen en mogelijkheden voor hybride werken en hoe je die toepast in jouw bedrijf.
Een beleid voor hybride werk is een document dat de houding en vereisten van een bedrijf ten aanzien van hybride werk voor zijn werknemers beschrijft. Een beleid voor hybride werk beschrijft formeel alle regels en verwachtingen waaraan werknemers moeten voldoen als ze hybride werken. Zo zitten leidinggevenden, managers en werknemers altijd op één lijn. Hoe stel je een goed beleid voor hybride werken op? Het bevat in ieder geval de volgende basisprincipes:
Verwachtingen van werknemers
Wat zijn de wensen en behoeftes van medewerkers die parttime of fulltime op afstand werken? Moeten zij een x aantal dagen op kantoor aanwezig zijn? Sta open voor hun ideeën. Of het nu gaat om een kortere werkweek, kortere videocalls of het voeren van telefoontjes al wandelend in het park. Veel is mogelijk. Aan de manager de uitdaging om ideeën boven tafel te krijgen.
Samenwerking en technologie
Medewerkers hebben praktische oplossingen nodig om soepel samen te werken, waar ze zich ook bevinden. Denk aan elkaars agenda inzien, samenwerken in een online document, of videobellen. Zorg voor de juiste tools die dit mogelijk maken.
IT-beveiliging
Werkt jouw organisatie veel met privacygevoelige gegevens? Dan loop je meer risico om gehackt te worden. Schroef de veiligheid op met cyberbeveiliging, zoals een VPN-verbinding, firewalls, antivirussoftware en multifactorauthenticatie. Zo werken je medewerkers op verschillende locaties moeiteloos samen en hebben ze veilig toegang tot gegevens en applicaties.
Tijd om slimmer te gaan werken
Martijn Aslander en Arjen Banach vertelden in een webinar (die je overigens on-demand kunt terugkijken) over een betere en efficiëntere manier van digitaal werken. Medewerkers blijken scherm- en digi-moe te zijn. Ze gebruiken hun computer als veredelde typemachine, ontvangen notificaties bij de vleet en sturen e-mails naar zichzelf als reminder. Dat leidt tot meer stress en minder werkplezier.
Digitaal werkmanifest
Het vergroten van de digitale fitheid zorgt ervoor dat hybride werken een vaste plek in de organisatie krijgt en medewerkers zelfstandiger werken. Aslander en Banach noemen een beleid voor hybride werken een digitaal werkmanifest. Het moet voor iedereen helder zijn hoe en waarvoor medewerkers welke digitale tools gebruiken. Maar ook afspraken over hoe mensen werken staat hierin. Wanneer werken ze op afstand en wanneer ontmoeten ze elkaar in persoon?
Werk samen met HR
Hoewel hybride werken veel gevolgen voor de IT-manager heeft, is het niet puur en alleen een IT-vraagstuk. Het gaat voornamelijk over leiderschap. Samenwerken met HR is een goed begin om hybride werken vorm te geven in de organisatie. Durf oude regels, procedures en protocollen los te laten en introduceer nieuwe hybride werkvormen die tegemoetkomen aan de wensen en behoeftes van medewerkers. Zij passen zich sneller aan als alles goed geregeld is. Denk aan: hybride vergaderen, genoeg belhokken en slimme oplossingen om elkaars agenda in te zien. Gebruik ook de creativiteit en innovatiekracht van je teamgenoten. Bespreek de wensen met je team en zoek samen naar de beste manier van werken.
Hybride werken gaat over wát je doet – niet waar
Een hybride werken beleid dat duidelijk de verwachtingen afbakent, zorgt voor blije werknemers. Maar niet voor alle bedrijven is hybride werken een goede optie. Kijk goed naar de aard van de werkzaamheden. Vereisen sommige processen fysieke aanwezigheid? Maak dit dan duidelijk in het beleid. Net als werkzaamheden die prima op afstand gedaan kunnen worden. Zowel het werk, de technologie als de ontwikkelingen in de maatschappij zijn voortdurend in beweging. Pas je beleid hierop aan en laat de beoogde resultaten leidend zijn.
Bekijk nu: Eerste Hulp bij Hybride Werken
Onlangs deelde Kim Spinder, expert in leiderschap, strategie en verandermanagement, praktische tips voor IT-managers en liet ze zien hoe andere bedrijven hybride werken volledig omarmd hebben binnen de bedrijfscultuur. Egbert Kroon, Director B2B Development Innovations bij T-Mobile, schoof ook bij haar aan tafel. Samen bespraken zij, vanuit IT-perspectief, het ideale hybride-werken-pakket. Benieuwd hoe dat was? Bekijk de webinar Eerste hulp bij hybride werken direct terug!
E-book Hybride Werken
In dit e-book ontdek je verschillende oplossingen en mogelijkheden voor hybride werken en hoe je die toepast in jouw bedrijf.