Productiviteit

Hybride werken voor IT-managers: hoe hybride is jouw kantoor?

IT-afdelingen draaiden overuren aan het begin van de pandemie, thuiswerken vroeg om veel creativiteit en inzet. Inmiddels is deze manier van werken in veel bedrijven helemaal ingeburgerd. Het succes hiervan valt of staat met goed leiderschap in de organisatie. Aan jou als IT’er de schone taak om goede tools en werkprocessen te (blijven) introduceren die ervoor zorgen dat je collega’s overal goed en prettig kunnen samenwerken. Waar en wanneer dan ook. In dit artikel leggen we uit wat daarvoor nodig is, maar ook welke valkuilen er zijn. Lees snel verder.

Clock 3 min

De voordelen van hybride werken zijn inmiddels wel bekend. Medewerkers ervaren meer werkgeluk door de goede balans tussen werk en privé, het zorgt voor een hogere productiviteit en het bespaart kosten en reistijd. Dus, hoe leg je als IT’er de juiste fundering voor hybride werken? Hoe bouw je een bedrijfscultuur waarin iedereen de ruimte heeft om zelf een manier van werken te kiezen die bij ze past?

E-book Hybride Werken

E-Book Hybride werken-cover-lp-1

In dit e-book ontdek je verschillende oplossingen en mogelijkheden voor hybride werken en hoe je die toepast in jouw bedrijf.

DOWNLOAD GRATIS
Werk samen met andere afdelingen

Hybride werken is niet puur een IT-vraagstuk. Het gaat voornamelijk over leiderschap. Samenwerken met HR is een goed begin om hybride werken vorm te geven in de organisatie. Durf oude regels, procedures en protocollen los te laten en introduceer nieuwe hybride werkvormen die tegemoetkomen aan de wensen en behoeftes van medewerkers. Zij passen zich sneller aan als alles goed geregeld is. Denk aan: hybride vergaderen, genoeg belhokken en slimme oplossingen om elkaars agenda in te zien. Gebruik ook de creativiteit en innovatiekracht van je teamgenoten. Bespreek de wensen met je team en zoek samen naar de beste manier van werken.

Past hybride werken bij jouw bedrijf?

Nog veel bedrijven hanteren een houtje-touwtje oplossing als het gaat om hybride werken. Doorverbinden met *21 bijvoorbeeld, of bellen met je eigen 06-nummer in plaats van het (algemene) bedrijfsnummer. Lang niet alle bedrijven zien dat hybride werken een toekomstbestendige oplossing is. Uit onderzoek van MKB-Nederland en VNO-NCW blijkt dat ongeveer 30 procent van de ondervraagde ondernemers hybride werken niet vindt passen bij het werk wat zij doen. 71 procent werkt het liefst op kantoor omdat dit de sociale cohesie en cultuur ondersteunt. Ook geeft 71 procent aan dat fysieke samenwerkingen en overleg makkelijker is op locatie. Het is belangrijk dat bedrijven luisteren naar iedere medewerker. Ook naar hen waarbij hybride werken wél werkt. Focus niet op waar je mensen het beste werken, maar hoe.

Burn-outs onder IT’ers

De plotselinge omslag naar remote werken zorgde voor een versnelde uitrol van tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Dit zorgde voor veel overwerkte medewerkers. Ook IT-afdelingen hadden hier last van. Hun werkdruk en verantwoordelijkheden namen toe. Gebrek aan controle, balans en vrijheid zorgde voor onrust, waardoor de druk om te presteren hoog lag. Niet gek dus, dat burn-outs onder IT’ers toenemen. Uit onderzoek van People at Work  blijkt dat vooral jongvolwassen tussen de 18 en 34 jaar het vaakst overwerken. In de IT- en telecommunicatiesector is dit percentage het hoogst. 89 procent van de werknemers maakt regelmatig overuren. Om de werkdruk te verlagen kun je samen met de HR-afdeling een compleet hybride-werken-pakket samenstellen met de juiste tools, technologie en werkwijzen. Daarin zijn deze vier pijlers essentieel:

  • Bouw een solide basis
  • Leid managers op tot leiders
  • Creëer een cultuur van vertrouwen
  • Blijf testen, beoordelen en optimaliseren

Is hybride werken iets voor jouw organisatie?

Duidelijke kaders en de juiste technologie om hybride werken mogelijk te maken, draagt bij aan het welzijn van medewerkers, vermindert stress en vergroot het vertrouwen in de IT-afdeling. De sleutel tot succes? Goede afspraken met je team, op basis van hun behoeftes en voorkeuren. Maar wees ook realistisch: welke werkzaamheden of eisen passen niet bij een hybride werkcultuur? Denk ook goed na hoe je hybride werken organisatiebreed implementeert.

Meer over hybride werken: 

Bekijk nu: Eerste Hulp bij Hybride Werken

Onlangs deelde Kim Spinder, expert in leiderschap, strategie en verandermanagement, praktische tips voor IT-managers en liet ze zien hoe andere bedrijven hybride werken volledig omarmd hebben binnen de bedrijfscultuur. Egbert Kroon, Director B2B Development Innovations bij T-Mobile, schoof ook bij haar aan tafel. Samen bespraken zij, vanuit IT-perspectief, het ideale hybride-werken-pakket. Benieuwd hoe dat was? Bekijk de webinar Eerste hulp bij hybride werken direct terug!

E-Book Hybride werken-cover-lp-1

E-book Hybride Werken

In dit e-book ontdek je verschillende oplossingen en mogelijkheden voor hybride werken en hoe je die toepast in jouw bedrijf.

DOWNLOAD GRATIS
Beeld: Shutterstock