Zo zorgt vlogger Jorg Ruis van Culture Builders voor een bewuste werkdag

Ochtend

07:30 uur “Ik word wakker van een ouderwetse wekker. Mijn vrouw (YouTuber onder de naam Sanny Zoekt Geluk, red.) en ik hebben liever geen schermen in onze slaapkamer. Het blauwe licht van je scherm zorgt er anders voor dat je ’s avonds veel moeilijker in slaap komt. Als ik opsta, loop ik naar mijn telefoon die ligt op te laden in de woonkamer. Alle notificaties op mijn telefoon staan uit. Ik zie dus geen rode icoontjes en moet echt een app ingaan om te zien of ik een nieuw bericht heb. Zo word ik niet continu onderbroken en bepaal ik zelf wanneer ik social media induik.”

“In de ochtend gebruik ik mijn telefoon voor een rondje langs YouTube, Instagram, Telegram en Whatsapp, dit probeer ik maximaal drie keer per dag te doen. Daarna gebruik ik hem voor een kwartiertje meditatie via de Headspace-app. Daarna koud afdouchen, minimaal een minuut. Mijn telefoon is dan mijn timer, anders ga ik valsspelen. Dan leg ik ’m weer weg. In plaats van mijn telefoon, gebruik ik dan Google Home (een slimme speaker red.). Ik begin aan mijn ontbijt en ga aan het werk.

09:00 uur “Als ik niet bij een klant ben, werk ik thuis. Discipline en productiviteit zijn erg belangrijk voor mij. Daarom werk ik met Trello op mijn desktop. Dat is een handige tool om samen te werken en taken te verdelen, bijvoorbeeld met mijn compagnon.

Ook onmisbaar is de Forest-app. Op mijn telefoon en in Chrome geeft het mij tijdframes waarin ik werk. Het is gebaseerd op de Pomodoro-techniek waarbij je 25 minuten onafgebroken werkt, gevolgd door vijf minuten pauze. Terwijl je dit doet, plant de app een digitaal boompje. Als je afwijkt van je taak, dood je de boom. Per boom die je plant, krijg je punten. Het schijnt dat als je 1000 punten hebt er een echte boom wordt geplant. Zo ver ben ik nog niet gekomen.”

 

10:30 uur “Ik wil graag bewust in het leven staan. Dat helpt mij bij mijn focus: ik kan snel worden meegezogen in de social-bubbel, deels omdat mijn werk zich online afspeelt. Vroeger was ik echt een nieuwsjunkie. Ik was fervent gebruiker van de RSS-reader met 150 websites. Van een overdaad aan informatie, ben ik sinds de start van mijn bedrijf 1,5 jaar geleden teruggegaan naar nagenoeg niets.”

“In plaats van websites bezoeken, pak ik nu liever een boek. Als er iets is dat ik tussen mijn werk door check, is het YouTube. Ik kijk hoe mijn video van die week het doet en reageer op opmerkingen. Dat kanaal is heel belangrijk voor mij: ik heb ‘maar’ 5000 abonnees maar haal er veel zakelijke samenwerkingen uit.”

Middag

12:00 uur “Een gesprek met brein-expert Mart Tigchelaar deed mij inzien hoe belangrijk focus is. Hij vertelde mij dat veel switchen tussen taken residu oplevert in je brein. Ga je door met iets anders, dan blijft er op de achtergrond altijd iets over van die vorige taak. Te veel switchen, zorgt voor een overschot aan dat residu. Vandaar die 25 minuten en één taak. Ik wil zoveel mogelijk focus op de dingen die er echt toe doen.”

13:00 uur “Lunchtijd. Als ik thuiswerk, heb ik tot deze tijd een aantal zakelijke voorstellen gemaakt of trainingen ontworpen. Ik kijk goed naar waar bedrijven behoefte aan hebben, in plaats van wat ze nodig denken te hebben. Op basis van informatie uit enquêtes en interviews, ontwerp ik met mijn compagnon een op maat gemaakt programma.

Rond lunchtijd loop ik meestal een rondje en haal ik wat bij de bakker. Soms mediteer ik voor of na de lunch, dan doe ik daarna weer het rondje: YouTube, Instagram, Telegram en WhatsApp. Als ik onderweg ben voor bedrijven, luister ik veel podcasts. Favoriet is How I Built This van NPR en de podcast van ondernemer Gary Vaynerchuk.”

https://www.instagram.com/p/BhtWZctn0ih/?taken-by=jorgruis

16:00 uur “In de middag werk ik meestal achter mijn computer. Ik werk dan taken af die in Trello staan. Op een dag werk ik maximaal aan drie belangrijke taken. Ben ik ergens mee bezig, dan sleep ik die taak naar ‘Now’. Is het afgerond, dan sleep ik hem naar ‘Done’. Tussen de bedrijven door pak ik regelmatig een boek of zoek ik een artikel op. Er valt nog zoveel te leren over bedrijfsculturen!”

“Nieuwsbrieven zijn momenteel de manier waarop ik bijblijf. Pocket heeft een geweldige: daarin staan de meest bewaarde artikelen van de Pocket-gebruikers. Vaak lees ik deze stukken ’s avonds. Overdag – vooral ’s ochtends – is je wilskracht het grootst. Dan probeer ik zoveel mogelijk dingen te doen waar ik het minst zin in heb. ’s Avonds ben ik wat duffer en werk ik meer op de automatische piloot.”

Avond

19:30  “Einde werktijd? Dat is er niet echt. Als ik ga avondeten is de dag officieel klaar, maar het komt vaak voor dat ik ’s avonds nog wat post op social media of edit voor mijn vlog. Dit dagdeel zit ik het meest op mijn smartphone maar niet later dan 22:00 uur. Ik probeer een uur voordat ik naar bed ga mijn telefoon weg te leggen. Die tijd breng ik door met Netflix, een boek of met helemaal niks. Met mijn vrouw spreek ik elke week een bewuste intentie uit: soms is dat ‘meer boeken lezen’. Hieraan herinneren we elkaar als we op de bank zitten.”

22:00 uur “Als ik morgen thuiswerk, kijk ik naar mijn agenda en kies ik drie taken die ik af wil krijgen. Heb ik een sessie op locatie, pak ik mijn tas alvast in met laptop, post-its en stiften. Dan ga ik naar bed. Wat mij rust geeft gedurende de dag, doet dat ook ’s avonds. Mijn tip voor goed mobiel gebruik zou dan ook zijn: zet je notificaties uit. Echt allemaal: zodat je ook geen ongelezen icoontjes ziet.”

“Het bekijken van die notificaties geeft namelijk een shot dopamine af in je hersenen en dat zorgt ervoor dat we dit graag doen en steeds vaker doen. Heel slim ontworpen maar het maakt het mij veel moeilijker om mij te concentreren op leuke en belangrijke zaken. Mijn tweede tip: leg je mobiel weg op momenten dat je hem niet nodig hebt. Een telefoon naast je toetsenbord is het meest afleidende wat er is, ook als je jezelf ‘beloont’ als een taak is afgerond.”