Social distancing: met deze tools blijf je toch in contact met je collega’s

Skype

Skype was een van de eerste tools waarmee je, via het internet, met je vrienden kon bellen. Voice over Internet Protocol (VoIP) dus. Niet lang na de introductie van Skype lanceerde het bedrijf ook de mogelijkheid om via video chats met elkaar in contact te treden. En dat maakt Skype de perfecte tool om de komende weken digitaal met je collega’s te meeten. Zeker als ze Engels, Spaans, Frans, Duits, Chinees, Italiaans, Portugees, Arabisch en/of Russisch spreken. Want de Skype Translator ondertitelt real-time de voice en video calls die in deze talen gevoerd worden.

Belangrijkste features:

Maximaal 50 deelnemers per meeting
Background blur: hiermee kun je je achtergrond vervagen zodat jij letterlijk het stralende middelpunt bent
Gallery: in de chat functie (tekst) worden bestanden die je in het gesprek sleept, overzichtelijk in een gallery bewaard. Zo hoef je dus niet meer door je chat te scrollen om die ene powerpoint presentatie boven water te halen
Skype Translator: real-time ondertiteling voor (video)chats met collega’s uit het buitenland

Zoom

Waar Skype in de beginfase vooral door consumenten gebruikt werd, is Zoom een tool die vooral onder zakelijke gebruikers erg populair is. Zelf zeggen ze niet per se te weten waar die massale voorkeur nu precies vandaan komt. Maar de kinderlijk eenvoudige manier waarop je de tool kunt gebruiken, HD video kwaliteit en de fancy mogelijkheid om de muur achter je naar elke gewenste achtergrond aan te passen zijn natuurlijk prachtige features om over naar huis te schrijven.

Belangrijkste features:

Maximaal 100 deelnemers per meeting
Meetings kunnen maximaal 40 minuten duren
Scherm delen
Active speaker view: zie wie er aan het woord is
Virtual background

WebEx

Deze tool (van Cisco) is interessant vanwege de vele opties die de gratis versie van de app rijk is. Zo beschik je over HD video, interactieve whiteboards, kun je met maximaal 100 collega’s onbeperkt meeten en heb je als host van een video call zogenaamde meeting controls. Hiermee kun je nieuwe collega’s toevoegen en/of verwijderen. Maar de mooiste functie is toch wel deze: met mute/unmute kun je het geluid van deelnemers aan/uit zetten. Nooit eerder kon je betweterige collega’s ‘uitzetten’ – tot aan vandaag!

Belangrijke features:

Maximaal 100 deelnemers per meeting
Scherm delen
Interactieve whiteboards
Mute/unmute deelnemers

Google Hangouts

Google kan in dit rijtje uiteraard niet ontbreken. Het duurt echter niet heel lang meer voordat de Amerikaanse tech gigant de Hangouts-app offline zal halen. Google geeft aan dat ze de chat dienst tot en met 1 juli 2020 in de lucht houden. Maar tot die tijd kun je deze tool dus naar hartenlust inzetten om vanuit huis met je collega’s te kunnen communiceren. In de (tekst)chat functie kun je met 150 mensen tegelijk chatten. Met Hangouts Meet (het video gedeelte) kun je dat met maximaal 10 personen doen. Op je laptop, maar ook zeker via je mobiel of tablet. Zo kun je je collega’s laten zien dat je in de supermarkt wéér geen WC-papier hebt kunnen scoren.

Belangrijkste features:

Maximaal 10 deelnemers per meeting
Chats kunnen gewoon in je browser getoond worden
Voor zowel desktop als mobiel

Verknocht aan thuiswerken

Vergaderen is altijd fijner wanneer dat face to face kan. Maar gezien de omstandigheden zijn dit momenteel de beste opties. En misschien raken we de komende tijd wel zó verknocht aan thuiswerken dat het gebruik van deze tools net zo vanzelfsprekend wordt als de gesprekken bij de koffieautomaat. De tijd zal het leren…