Net als bij vergelijkbare diensten zoals Zoom, Skype en Teams, steeg de populariteit van Google Meet in 2020 exponentieel door de coronacrisis. Ook Meet is namelijk software om mee te videobellen en dus ideaal voor hybride vergaderen. De dienst is gratis en je hoeft er geen speciaal programma voor te downloaden. Je opent Google Meet eenvoudig via je webbrowser. Wil je Meet gebruiken op je smartphone of tablet? Dan heb je wel een app nodig. Die vind je in de Play Store (Android) of App Store (iOS). Of gebruik de Gmail-app.
Tip 1: je Google Meet-overleg plannen
Om een Google Meet-overleg aan te maken, heb je enkel een Google-account nodig. Navigeer vervolgens naar je Google Agenda en plan een meeting in. Tijdens het aanmaken van de meeting, klik je op ‘Google Meet-videovergadering toevoegen’. Vervolgens voeg je de andere deelnemers toe en verstuur je de uitnodiging. Zo hebben de deelnemers direct een uitnodiging, inclusief een Meet-link, in hun agenda. Klikken ze op dit linkje? Dan opent een nieuwe tab met Google Meet. Ze hoeven dus niet eerst zelf ernaartoe te surfen.
Tip 2: gebruik de Gmail-integratie
Je hoeft niet per se de Google Meet-app te downloaden om op je smartphone of tablet toegang te krijgen. Gmail heeft namelijk een Meet-integratie. Ontvang je dus een link naar Meet via de mail? Dan kun je hiermee rechtstreeks deelnemen. Je hebt hier niet speciaal de Meet-app voor nodig. Ook handig: in Gmail zie je onderaan het scherm een speciaal Meet-tabblad. Hier staan al je aankomende Meet-vergaderingen uit je Google Agenda. Daarnaast kun je vanuit dit tabblad een vergadering starten, een link delen of een vergadering plannen met Google Agenda.
Tip 3: verander je achtergrond in Google Meet
Tijdens je hybride– of virtuele vergadering wil je misschien niet dat iedereen ziet waar je zit. Als je je achtergrond wilt veranderen in Google Meet heb je twee opties: je achtergrond vervagen of een ander beeld tonen.
De achtergrond vervagen doe je zo:
- Open Google Meet via meet.google.com;
- Klik op het logo met de sterretjes in de hoek rechtsonder;
- Er verschijnt een paneel met allerlei achtergrond-opties;
- Kies een lichte of zware vervaging, net wat jouw voorkeur heeft.
Liever een virtuele achtergrond? Die selecteer je op een net zo eenvoudige manier:
- Open Google Meet via meet.google.com;
- Klik op het logo met de sterretjes in de hoek rechtsonder;
- Er verschijnt een paneel met allerlei achtergrond-opties;
- Kies de achtergrond die jouw voorkeur heeft of klik op het plusje om je eigen achtergrond te uploaden.
Tip 4: pas de lay-out van je overleg aan
In Google Meet heb je qua lay-out vier opties tijdens je overleg: Standaard, Tegels, Spotlight en Sidebar. De standaard lay-out staat op automatisch wisselen. Dit houdt in dat degene die spreekt automatisch wordt weergegeven. Wil je een andere lay-out? Klik dan – zodra je Google Meet is gestart – op de drie puntjes onderaan het scherm in de menubalk en kies ‘lay-out wijzigen’. Geef vervolgens aan hoe je de andere deelnemers wilt zien in je scherm.
Tip 5: neem je overleg op in Google Meet
Wil je het overleg op een later moment terugkijken? Zorg dan dat je het opneemt. Je kunt de opname starten zodra je de Google Meet opent. Je klikt dan op de drie puntjes in de hoek rechtsonder. Vervolgens zie je een pop-upmenu. Hier kies je ‘vergadering opnemen’. Voordat de opname start, moeten de andere deelnemers wel toestemming geven voor de opname. Daarvoor verschijnt automatisch een dialoogvenster bij hen in het scherm. Zodra ze allemaal akkoord hebben gegeven, klik je op ‘accepteren’ en start de opname.
Tip 6: beheer de deelnemers tijdens je overleg
Als jij de Google Meet hebt aangemaakt, ben jij de beheerder tijdens het overleg. Je hebt daardoor de macht om deelnemers in de spotlight te zetten, ze te dempen en zelfs om ze te verwijderen. Heeft iemand anders het woord en wil je die persoon groot op het scherm laten zien? Klik dan op de afbeelding van die deelnemer en klik op het speld-pictogram.
Is er een echo of achtergrondgeluid en weet je bij wie het vandaan komt? Je kunt de microfoon van die persoon dempen door je muis over het volumepictogram te bewegen en op ‘stilte’ te klikken. Wil je iemand helemaal verwijderen? Ga dan naar de hoek rechtsboven en kies de optie ‘mensen’. Klik vervolgens naast de naam van de persoon die je wilt verwijderen op ‘meer opties’ > ‘verwijderen uit vergadering’ of ‘ophangen’.
Tip 7: maak gebruik van ondertiteling in Google Meet
De ondertiteling in Google Meet is een handige feature die het makkelijker maakt voor deelnemers om de gesprekken te volgen. Goed om te weten: de ondertiteling is op dit moment alleen nog beschikbaar in het Engels. Tijdens een overleg in het Nederlands heb je er daardoor waarschijnlijk niet veel aan. Maar tijdens een Engels overleg helpt het de mensen die niet zo goed zijn in Engels om het gesprek te volgen. Je zet de ondertiteling aan door tijdens de meeting onderin het scherm op ‘ondertiteling aanzetten (cc)’ te klikken.
Meer tips & tricks
We hopen dat je met bovenstaande tips meer uit Google Meet kunt halen. Naast Google Meet hebben we ook tips voor onder andere Microsoft Teams, Outlook en Onedrive/Sharepoint. Deze vind je hieronder.
- 5 SharePoint/OneDrive tips: al je documenten altijd bij de hand
- 5 Microsoft Outlook tips: blijf de baas over je mailbox
- Hybride vergaderen: 5 tips voor een soepele meeting
- 5 Microsoft Teams tips om productiever samen te werken