Productiviteit

Werk apps: met deze 9 apps werk je slimmer en productiever

Sinds vorig jaar werken we bijna allemaal thuis en dat zullen we voorlopig nog wel blijven doen. Het kan dan soms een uitdaging zijn om productief te kunnen werken. Want hoe blijf je de hele werkdag gefocust? Hoe kun je het beste je projecten managen en hoe maak je op een slimme manier notities? Om je thuiswerkdag zo productief mogelijk door te komen hebben we 9 werkapps voor je geselecteerd.

Clock 4 min

Apps voor Ondernemers

Van boekhouden tot brainstormen: dit zijn de beste apps voor iOS en Android om jouw bedrijf tot een succes te maken! Download snel het gratis e-book.

Download
We hebben de werk apps 9 apps onderverdeeld in drie groepen apps: werk apps die je helpen focus te houden, werk apps die je helpen bij het managen van projecten en werk apps die je helpen notities te maken. Zo kun je nu tijdens het thuiswerken, maar ook daarna lekker productief bezig zijn!

Werk apps die je helpen focus te houden

Pomodoro: Focus To-Do
Met de Focus To-Do app kun je je creativiteit een flinke boost geven. Het combineert de Pomodoro Timer met een takenlijst. Het is een op wetenschap gebaseerde app die je zal motiveren om gefocust te blijven en dingen voor elkaar te krijgen. De app geeft je ook statistieken over je projecten. Hoe werkt het:

  1. Kies een taak die je moet uitvoeren.
  2. Stel een timer in voor 25 minuten, blijf gefocust en begin te werken.
  3. Als de pomodoro-timer afgaat, neem dan een pauze van 5 minuten.

Download Pomodoro: Focus To-Do voor iOS en Android

Brain.fm

Thuis kun je last hebben van je schreeuwende kinderen of buren die aan het klussen zijn. Voor sommigen werkt het dan goed om met muziek aan te werken. Voor diegenen die dat niet kunnen en worden afgeleid is er Brain.fm. Deze app biedt muziek die is ontworpen voor de hersenen om focus, productiviteit, meditatie, ontspanning, dutjes en slaap te verbeteren binnen 15 minuten na gebruik. De muziek zou je hersenen in een bepaalde mentale staat brengen, waardoor je minder snel afgeleid raakt.

Download Brain.fm voor iOS en Android

Forest

Gefocust werken en ook nog eens een betere wereld creëren? Met de werkapp Forest sla je twee vliegen in een klap. Want wanneer je een taak hebt waarbij je focus nodig hebt, plant je in de app een virtueel boompje. Als het je lukt je taak te volbrengen, zonder afgeleid te worden, groeit je boom. Als je de verleiding om je telefoon te gebruiken niet kunt weerstaan, gaat je boom dood. Na verloop van tijd creëer je een heel bos vanuit je focus en toewijding. En de betaalde versie gaat nog een stapje verder: want volbreng je je taak, dan plant Forest een echte boom voor je.

Download Forest voor iOS en Android

Werk apps die je helpen bij het managen van projecten

Trello

Als je in een scrum team hebt gewerkt, ken je Trello vast wel. Trello maakt je projecten overzichtelijk, zowel op het werk als thuis. Of het nu gaat om het managen van een team, een projectvoorstel schrijven of een boodschappenlijstje maken: Trello is je persoonlijke assistent om dingen gedaan te krijgen. En niet onbelangrijk, om ook georganiseerd te blijven. Met dit task management systeem volg je gemakkelijk de voortgang van je werk. Tip: Trello heeft een goed helpcenter met veel tips en tricks om het optimale uit de app te halen.

Download Trello voor iOS en Android

Asana

Asana is voornamelijk gericht op het samenwerken in teams. Je kunt je taken en workflows van je team hierin overzichtelijk bijhouden. Vooral het managen van taken en activiteiten kan goed in Asana. Je kunt taken voor jezelf aanmaken of toewijzen aan andere teamleden. Je kunt taken koppelen en in een tijdlijn, lijst of kalenderscherm bekijken. Ook kun je taken laten herhalen. Asana is gratis te gebruiken tot 15 teamleden en biedt je een groot aantal functies.

Download Asana voor iOS en Android

Basecamp

Met Basecamp kun je eenvoudig projecten managen en met je team communiceren. Met deze werk app kun je eenvoudig lopende projecten tracken, diverse documenten opslaan en delen met je teamleden en heel eenvoudig je team laten samenwerken. Vergeleken met de andere werkapps om je te helpen je projecten te managen valt de light versie van Basecamp ietwat tegen. Maar voor simpele projecten is dit een prima optie.

Download Basecamp voor iOS en Android

Werk apps waarmee je notities kunt maken

Evernote

In dit digitaal noteblock kun je al je aantekeningen maken, die vervolgens in de cloud worden opgeslagen. Zo verlies je nooit meer bepaalde aantekeningen. Gebruik Evernote voor praktisch alle soorten documenten, zoals aantekeningen, maar ook foto’s en bestanden. Het fijne aan Evernote is dat de synchronisatie tussen je smartphone en computer uitstekend werkt. De aantekeningen die je tijdens een meeting op je smartphone maak kun je thuis op je pc verder uitwerken.

Download Evernote voor iOS en Android

Google Keep

Deze app is te vergelijken met Evernote. Je kunt aantekeningen, notities en gesproken berichten opslaan en deze later terug bekijken. De naam zegt het al: de app is echt een tool om ideeën mee te bewaren die je anders vergeet. De app heeft dan ook verder niet heel veel extra functies. Het is bedoeld om je gedachten ermee te bewaren. Je kunt wel bepaalde typen notities een kleur geven, waardoor ze sneller te vinden zijn. En niet onbelangrijk: je hebt wel een Google account nodig.

Download Google Keep voor iOS en Android

Microsoft OneNote

Door het overzichtelijke ontwerp is deze app geschikt voor iedereen die veel verschillende soorten notities maakt. Met gekleurde tabbladen kun je je notities in categorieën onderverdelen en heb je eigenlijk een digitale versie van een multomap. Naast de standaard Office-opties kun je ook handgeschreven notities of pagina’s rechtstreeks in OneNote scannen en ze vervolgens doorzoekbaar maken. Al je notities worden tussen je apparaten gesynchroniseerd.

Download Microsoft OneNote voor iOS en Android

Nog meer wer kapps

Bij Founders zijn we gek op werk apps. Naast de apps die we in dit artikel besproken hebben, selecteerden we nog eens 21 extra werk apps in het e-book ‘Apps voor ondernemers’. Alle (24) werk apps die in dit e-book besproken worden, helpen je slimmer te ondernemen. Dus download direct dit gratis e-book!

Apps voor Ondernemers

Van boekhouden tot brainstormen: dit zijn de beste apps voor iOS en Android om jouw bedrijf tot een succes te maken! Download snel het gratis e-book.

Download
Beeld: Shutterstock