Werken tijdens je vakantie: wel of niet doen?

Je kijkt er vaak maanden naar uit: de vakantie. De dagelijkse sleur en het werkritme worden ingeruild voor zon, zee, strand, bergen, rust en lekker eten. Maar toch is rust een relatief begrip. Sommigen kiezen er bewust voor om tijdens de vakantie volledig offline te gaan, terwijl anderen graag de controle houden en regelmatig hun werkmail checken. Uit onderzoek van Multiscope blijkt dat een derde van de Nederlanders de vakantiepret onderbreekt om te werken. Een op de tien doet dat zelfs dagelijks.

Effect op je intrinsieke motivatie

Veel mensen denken dat flexibiliteit in werktijden de motivatie verhoogt. Als we onze eigen werkuren bepalen, zouden we onze werkdagen beter kunnen indelen om de productiviteit te verhogen. Uit onderzoek blijkt dat jezelf bezighouden (in tegenstelling tot niets doen) je productief laat voelen, waardoor je werk zinvoller aanvoelt. Dat suggereert dat werken op tijdstippen waarop anderen niet werken de motivatie verhoogt. Helaas is het tegendeel waar. Werken tijdens je vakantie heeft een negatief effect op je intrinsieke motivatie. Mensen voelen zich intrinsiek gemotiveerd als ze zich bezighouden met activiteiten die ze interessant, leuk en zinvol vinden. Werken tijdens je vrije tijd creëert als het ware een intern conflict waarbij je het gevoel hebt dat je persoonlijke en professionele doelen moet nastreven. Hierdoor beleef je minder plezier in je werk.

Eigen baas, eigen regels

Als je voor jezelf werkt is de drang om nog even snel je mail te checken of die klant terug te bellen tijdens je vrije dagen groot. Volledig offline gaan is goed voor je brein en uiteindelijk je productiviteit. Maar dat is, als je voor jezelf werkt, makkelijker gezegd dan gedaan. We hebben een aantal voor- en nadelen voor je op een rij gezet.

De voordelen

• Je mist geen enkele werkgelegenheid als je goed bereikbaar bent.
• Werktijden deel je gemakkelijk zelf in. Vlak voor het heetst van de dag bijvoorbeeld.
• Na een meeting het zwembad induiken? Kan gewoon.
• Na je vakantie word je niet overvallen door een volle mailbox en gemiste telefoontjes.

De nadelen

• De kans op een mooie opdracht loop je sneller mis.
• Je bent minder goed bereikbaar voor klanten die je nodig hebben.
• Je brein staat continu ‘aan’, waardoor je niet volledig tot rust komt.
• Betaald op vakantie zit er helaas niet in als je voor jezelf werkt.

De nadelen staan eigenlijk lijnrecht tegenover de voordelen. Als je werkt tijdens je vakantie kun je sneller anticiperen op een belangrijke opdracht die binnenkomt en ben je goed bereikbaar voor (potentiële) klanten of opdrachtgevers. Ga je volledig offline, dan loop je de kans op een opdracht mis. Hoe behoud je die balans? Ga je voor een flexibele werkvakantie of kies je ervoor om volledig digitaal te detoxen? Hier een aantal tips om je (werk)vakantie zo goed en uitgerust mogelijk door te komen.

1. Maak je inbox vakantie-proof

Verwachtingsmanagement is key als je besluit er even tussenuit te gaan. Stel een duidelijke out of office in en laat op een professionele manier weten dat je een paar dagen vrij hebt. Mogen mensen je bellen of wil je liever dat zij een mail sturen? En kunnen mensen binnen 1 dag reactie verwachten of reageer je pas na de vakantie? Door verwachtingen te scheppen weten je klanten waar zij aan toe zijn. En ga jij met een gerust gevoel op vakantie.

2. Stel grenzen tussen werktijd en privétijd

Voor een gezond evenwicht tussen werk en privé zijn duidelijke grenzen belangrijk. Door je dag te structureren, verhoog je je productiviteit en houd je meer tijd over om te ontspannen. Maak daarom duidelijke afspraken met jezelf. Iedere ochtend na het ontbijt je mails lezen en beantwoorden bijvoorbeeld. Of tijdens de een siësta een meeting plannen. Klap daarna ook echt je laptop dicht en zet je telefoon op vliegtuigstand.

3. Houd je aan de afspraak

Als je eenmaal een duidelijke werkplanning hebt samengesteld, hou je er dan ook aan. Afwijken van je planning kan stress veroorzaken en dat is het laatste wat je wilt op vakantie. Wees consequent naar jezelf en vooral niet te streng. En laat je vooral niet van de wijs brengen door andermans verwachtingen.

4. Werk vooruit

Je gaat pas met een goed gevoel op vakantie als je op voorhand alles geregeld hebt.  Werk zoveel mogelijk vooruit, zodat eventuele last-minute klussen die binnenkomen je vakantieschema niet volledig omgooien. Probeer meetings en andere zaken alvast in te plannen ná je vakantie. Met de zekerheid dat er na je vakantie werk op je ligt te wachten, ga je met een fijner gevoel weg.

5. Verander je mindset

Kun je je werk toch niet loslaten tijdens het snorkelen? Regels zijn er om gebroken te worden. Door je mindset te veranderen en je vakantie te zien als een ‘workation’ is het helemaal niet erg om te werken tijdens je vakantie. Doe wat goed voelt. Ook als dat betekent dat je toch meer bereikbaar bent voor klanten dan je in eerste instantie voor ogen had.

6. En als laatst: geniet!

Vakantie is bedoeld om ervan te genieten, mooie herinneringen te maken en je batterij helemaal op te laden.  Probeer je over te geven aan de flow van het vakantiegevoel. Dan is het helemaal niet erg als je af en toe je voicemail afluistert of iedere dag een half uur je mail checkt. Het gaat erom dat je ontspant, zodat je na je vakantie met frisse energie er weer tegenaan kan – tot je volgende vakantie 😉

Work hard, play hard

Wat we kunnen concluderen is dat plezier hebben in het werk dat je doet, niet afhangt van het soort werk dát je doet, maar van het moment waarop je die werkzaamheden uitvoert. Ben je van plan te werken tijdens je vakantie? Door de uren die je spendeert aan werken ook echt te zien als ‘werktijd’ behoud je die intrinsieke motivatie voor je werkzaamheden.

Out of office

Met zowel een privé als zakelijk telefoonnummer kun je zakelijke relaties in een aangepast voicemailbericht eenvoudig laten weten dat je op vakantie bent. Meer weten over een zakelijk abonnement? Download dan gratis dit e-book.