Reizen

Zo houd je op vakantie (wel/geen) contact met je personeel

‘Even’ een belletje plegen, ‘even’ een mailtje beantwoorden, ‘even’ checken of het allemaal wel loopt zonder jou. Voor je het weet ben je de hele vakantie met je bedrijf bezig. Hoe pak je het verstandig aan, zodat je écht van je vakantie kunt genieten?

Je bent het hele jaar door bijna non-stop bezig met je onderneming, en ineens moet de knop om. Van altijd bereikbaar zijn, naar complete radiostilte. Dat is even wennen. Toch is het beter jezelf te dwingen de contactmomenten met je personeel zoveel mogelijk te beperken als je op vakantie bent.

Niet voor niets

Om te beginnen: vakantie neem je niet voor niets. Altijd maar doordenderen is burn-outtechnisch gezien niet verstandig, en van een paar weken ertussenuit knap je over het algemeen op. Uit diverse onderzoeken blijkt dat de kans op gezondheidsproblemen daardoor afneemt. Vaak kom je op vakantie tot nieuwe inzichten en ideeën en kan je met een frisse blik weer dingen aanpakken als je terug bent.

Je gaat er zelfs beter van presteren, concludeerde EY (Ernst & Young) na een intern onderzoek onder werknemers. De eindejaarsbeoordeling voor mensen verbeterde naarmate ze meer vakantie opnamen. Vakantie is dus goed voor jou én voor het bedrijf. Zorg dan ook dat je op vakantie echt tot rust komt.

Dat lukt niet als je obsessief je mail blijft checken en aan de lopende band meldingen ziet binnenkomen op je telefoon, want zo ben je in gedachten de hele tijd ergens anders. En, zo ontdekten Nederlandse onderzoekers in 2010, als je op vakantie nog gestrest bent, kun je net zo goed niet gaan. Alleen als je echt ontspant, word je gelukkiger van een vakantie.

Bereikbaarheidsrantsoen

Om niet in de verleiding te komen, doe je er dus het verstandigst aan je laptop en tablet thuis te laten en je telefoon uit te zetten. Ben je nou zo iemand die daar juist heel onrustig van wordt – omdat je je zonder de geruststelling dat alles goed gaat de meest dramatische scenario’s in je hoofd haalt?

Ga in dat geval op bereikbaarheidsrantsoen. Spreek met jezelf af dat je niet meer dan één keer per dag (maximaal een halfuurtje) je mail en je berichten checkt en dat je alleen echt urgente kwesties afhandelt. Laat je personeel weten dat je alleen in noodgevallen telefonisch bereikbaar bent en geef als calamiteitennummer bijvoorbeeld het nummer door van degene met wie je op reis bent.

Gerust hart

Dan kun jij je telefoon met een gerust hart achterlaten in de hotelkluis/tent/Airbnb-villa en hoor je het vanzelf van je reisgenoot als er écht iets aan de hand is. Gun jezelf een paar weken ontspanning en geniet! Je zult zien dat je als herboren terugkeert.

Het omgekeerde geldt natuurlijk ook. Wanneer je medewerkers op vakantie zijn, mag je niet van ze verlangen dat ze bereikbaar voor je zijn. Als je alles onder controle hebt, is er als het goed is niets wat niet kan wachten tot na de vakantie en is niemand in het bedrijf onmisbaar.

T-mobile
FOUNDERS
Zo houd je op vakantie (wel/geen) contact met je personeel